Ninguém estava preparado a este ponto para a pandemia corona e seus efeitos em nossa vida privada e profissional . Alguns não podem trabalhar porque o local de trabalho simplesmente vive do público ou dos convidados e agora está fechado. Cafés, restaurantes, academias, teatros e muitos outros são afetados. Os outros, por outro lado, às vezes eram encaminhados para o home office sem nenhuma experiência anterior …
Se você está atualmente sentado em seu “escritório em casa”, ainda está de pijama, seu escritório é na verdade seu sofá e você não sabe como isso deve durar semanas, reunimos algumas dicas e listas de verificação para você que são seus Definitivamente tornará a vida no escritório em casa mais fácil!
Home office: tecnologia e ferramentas que o levarão mais longe
Hardware para home office
Para poder trabalhar em casa, você precisa de um ambiente seguro em termos de TI e ferramentas nas quais você possa confiar e que atenda a todos os requisitos legais. Por exemplo, você não deve apenas usar seu PC particular . A maioria dos empregadores, portanto, fornece a seus funcionários de home office um laptop ou algo semelhante.
Em geral, se você economizar aqui, terá que pagar a mais em termos de nervosismo e horas de trabalho. Você pode achar alguns dos itens em nossa lista de verificação de hardware de home office desnecessários ou excessivos. Depois de duas semanas, o mais tardar, em casa, você descobrirá que eles não são … Por exemplo, um fone de ouvido permite que você tenha as mãos livres durante uma conversa, uma tela grande permite que você use planilhas do Google ou planilhas do Excel complexas, etc. .de uma forma sensata.
Esta lista de verificação irá ajudá-lo a garantir o equipamento técnico em casa:
- Laptop / PC : poderoso
- Internet : a linha mais rápida e segura possível, evite usar WLAN se necessário ; Pelo menos criptografia WPA2 , VPN melhor
- Tela : suficientemente grande, possivelmente uma segunda tela
- Fone de ouvido : importante para reuniões e possivelmente também chamadas telefônicas, se forem encaminhadas para o seu computador através do número de telefone do escritório
- teclado e mouse
- Câmera : o único item interessante nesta lista, mas o contato humano virtual se tornará tão importante nas próximas semanas que a câmera é realmente obrigatória.
Seu local de trabalho em casa
Trabalhar em casa tem muitas vantagens – mas algumas delas enganam. Você PODE trabalhar no sofá ou mesmo fora da cama , mas por quanto tempo você realmente permanece produtivo e motivado é outra questão.
Se você tem filhos em casa, não pode simplesmente sentar – se à mesa da cozinha ou à mesa de jantar , porque nos tempos de Corona as crianças também passarão o tempo aqui. Idealmente, você deve criar um local de trabalho permanente em sua casa . Se você também pode fechar uma porta neste, tanto melhor.
7 dicas para um bom espaço de escritório em casa:
- Selecione um cômodo separado : Se não houver cômodo extra, use, por exemplo, seu quarto ou a sala de estar (se estiver sozinho em casa).
- Separação ótica / espacial : Se não houver uma sala separada para um escritório, qualquer forma de separação de sua vida privada é útil – também do ponto de vista psicológico. Divisórias de quarto, como prateleiras abertas ou cortinas, podem funcionar.
- Determine um lugar : você não deveria ter que colocar tudo para cima e para baixo novamente todas as vezes.
- Condições de iluminação: Idealmente, você tem luz do dia suficiente em todos os climas, mas a iluminação artificial certa também pode ter um efeito de suporte se for clara o suficiente.
- Cadeira : Uma boa cadeira de escritório, ou seja, ergonômica, também é importante no home office, afinal, é sobre a sua saúde! Talvez você tenha conseguido levar sua cadeira de escritório do trabalho, caso contrário, é importante comprá-la nas próximas semanas para suas costas.
- Mesa : O tamanho da mesa e a altura certa também contribuem para um bom espaço de escritório em casa.
- Sentir-se bem : uma planta, a temperatura certa, uma foto dos seus entes queridos, um rádio … monte o seu escritório em casa tanto quanto possível de acordo com o seu gosto! Aqui você deve se sentir confortável e desfrutar de sua estadia.
Ferramentas para o escritório em casa
Assim, um trabalho comum de casa pode dar certo, são ferramentas indispensáveis. Se você está empregado atualmente, seu empregador provavelmente pensou sobre isso e configurou e apresentou as ferramentas apropriadas. Se este não for o caso ou se você estiver interessado em outras ferramentas adicionais , aqui estão algumas ferramentas comuns para o escritório em casa . A maioria deles é gratuita ou de baixo custo:
Comunicação com colegas e superiores:
- Folga
- Microsoft Teams
Reuniões virtuais:
- ampliação
- Skype
- Google Meet
Telefonia online:
- Clinq
- Placetel
- Zoom telefone
Gestão e organização da equipe:
- Trello
- Segunda-feira
- Doodle
Você trabalha por conta própria no escritório doméstico ou também é um empregador? Em seguida, você encontrará ferramentas mais úteis neste artigo .
Organização e motivação no escritório doméstico
Você já implementou tudo o que está acima? Nós vamos! No longo prazo, entretanto, o trabalho eficiente e motivado do escritório doméstico requer mais do que apenas um local de trabalho bem equipado. Aqui estão algumas dicas e truques sobre como se manter motivado no escritório em casa :
expediente
Você é flexível no escritório doméstico – essa é a grande vantagem. Você pode colocar uma carga de roupa no meio e fazer uma pausa para o almoço com a família. Não há nada contra isso. Mas tenha cuidado: as interrupções constantes reduzem a sua produtividade e aumentam o seu nível de estresse . Se você não tem um horário de trabalho fixo, rapidamente tem a sensação de que realmente tem algo para fazer 24 horas por dia . Você verifica seus e-mails rapidamente antes de ir para a cama ou se pega correndo para preparar o jantar porque algo importante ainda precisava ser feito. Melhor: se seu empregador, seu horário de trabalho não está definido você deve fazer isso por si mesmo. Antes e depois você realmente “livre” e deu uma estrutura ao seu dia em casa .
Roupas e aparência
O pijama já foi mencionado no início e a rede está cheia de fotos engraçadas de pessoas de moletom e coisas do gênero que participam da videoconferência da cama e acham que ninguém percebe. Brincadeiras à parte: é claro, não precisa ser o terno risca de giz recém-passado e os sapatos desconfortáveis em casa. Mas colocar algo que você possa levar para a rua é um bom estímulo motivacional e também diz ao seu subconsciente: Agora vai , estou começando ! O mesmo se aplica à sua higiene e rotinas matinais: faça exatamente como faz normalmente quando vai para o escritório.
Evite distração
Um dos maiores desafios para o trabalho produtivo no escritório doméstico é o perigo da distração constante . A criança bateu no joelho, o gato está bloqueando a tela, o lixo precisa ser retirado com urgência e a vovó prometeu ligar para ela … Além disso, a TV está ligada com um programa excepcionalmente empolgante e o meu melhor amigo liga via WhatsApp para saber quando fazer isso deve jogar juntos online novamente … É lógico que tarefas desagradáveis muitas vezes são adiadas . Pare! Faça um favor a si mesmo e feche todas as armadilhas de distração da melhor maneira possível . Então, a TV desligada, o celular ligado em silêncio e, se possível, fora do campo de visão direto. membros da família aos poucos se acostumará com sua nova rotina e os animais de estimação logo saberão que você “só” trabalha no escritório doméstico.
Defina metas diárias
Definir um metas diárias e semanais é algo que muitas pessoas não estão familiarizados com de trabalhar no escritório. Outros podem já ter trabalhado com o método Kanban ou algo semelhante e agora só precisam se lembrar de fazer o mesmo no escritório doméstico . Além do horário de trabalho fixo, uma meta diária definida (ou várias pequenas) ajuda você a se sentir satisfeito . Você saberá o que fez em um dia de trabalho e que foi produtivo. Obviamente, é importante escolher os objetivos de forma realista, para que não haja frustração. Gradualmente, você ganhará experiência para poder avaliar isso bem.
Estabelecer rotinas
Ajuda se você encontrar um horário em que sempre se levante nos dias de semana . Claro que pode ser mais tarde, se você gosta de dormir até tarde – afinal, não há transporte para o trabalho. Os horários fixos de trabalho também ajudam você a chegar ao computador a tempo. Mas também é importante que você estabeleça intervalos : Um ou dois pequenos intervalos para o café que você também faria no escritório com seus colegas. E, claro, uma pausa para o almoço adequada – mesmo se você estiver em casa sozinho, você deve reservar um tempo para comer algo em paz e não na frente do PC. Talvez você se sente na varanda, no jardim ou dê uma volta no quarteirão.
Troca com colegas
Apesar de toda a tecnologia, deve haver uma troca pessoal com colegas e superiores . O que já se aplica ao home office “normal” é ainda mais importante em tempos de Corona, toque de recolher e proibição de contato! Os modelos de conferência virtual mencionados em ferramentas , bem como a telefonia clássica , o ajudarão a não se sentir sozinho e isolado. Você também deve dar a si mesmo e aos outros espaço para uma conversa fiada e uma troca pessoal .
Mover
É mais importante do que nunca fazer exercício suficiente ! Claro, sozinho ou com quem mora com você, e somente onde houver espaço de sobra para fugir. Mesmo na casa mais bonita e maior, as distâncias entre a cama, o escritório, a máquina de café e o banheiro não são longas o suficiente para que os exercícios físicos ao ar livre sejam desnecessários. Então: cumpra o seu horário de trabalho, então você pode relaxar e desfrutar de uma caminhada depois do trabalho!
Conclusão
Todo começo é difícil: Nem todo mundo acha fácil – especialmente forçado atualmente – mudar para o escritório em casa . Com o equipamento certo e as ferramentas certas para o seu trabalho, bem como alguma estrutura e ordem no seu novo dia a dia em casa, você certamente conseguirá.
E quem sabe – talvez logo você descubra o gosto de trabalhar em casa ! Se essa for uma opção para você, o trabalho autônomo no escritório doméstico também terá uma luz diferente. Afinal, você já tem experiência e muitas perguntas que se perguntava sobre o trabalho em casa já foram respondidas há muito tempo.
