Tornando-se autônomo – os fundadores devem prestar atenção especial a essas coisas
A decisão foi tomada: finalmente torne-se independente. A abertura de uma empresa também deve ser abordada de forma sistemática na franquia, para que o sonho de trabalhar de forma independente sem um chefe não se desintegre imediatamente. Existem muitas armadilhas com as quais os aspirantes a autônomos precisam lidar. Mesmo que a euforia seja grande: erros desnecessários geralmente podem ser evitados por meio de uma abordagem estruturada e planejada. Um plano de negócios não é um mal necessário, mas cria segurança ao dar os primeiros passos em direção à independência e também desempenha um papel muito importante no financiamento do negócio.
O que pertence a um plano de negócios e para que ele é usado?
O plano de negócios é um dos blocos de construção centrais no estabelecimento de uma empresa, ao qual os fundadores devem prestar atenção especial e, portanto, dedicar tempo à sua criação. Qualquer pessoa que deseje solicitar um empréstimo e / ou subsídio de início de atividade para trabalho autônomo não poderá evitar a elaboração de um plano de negócios. No entanto, não é um papel criado apenas para o banco. O plano de negócios é uma estrutura prática e uma proteção no caminho para o trabalho autônomo e, portanto, oferece aos próprios fundadores uma orientação. Não há regulamentações sobre como um plano de negócios deve ser em termos concretos, mas há um certo conteúdo e estrutura mínimos que se comprovaram. A estrutura do plano de negócios pode ser assim:
- Sumário executivo
- Apresentação do fundador ou equipe fundadora
- Ideia de negócio
- Análise do mercado e concorrência
- Objetivos e estratégia da empresa
- marketing
- Organização, forma jurídica e planejamento de pessoal
- plano financeiro
- Análise SWOT (análise de pontos fortes e fracos)
Sumário executivo
Em vez de colocar o resumo e a conclusão no final, como em muitos escritos alemães, é muito melhor colocá-los antes dos capítulos seguintes do plano de negócios. Nas primeiras três frases, o negócio (franquia) a ser fundado deve ser descrito de forma sucinta e como o dinheiro deve ser feito com ele.
Embora o plano de negócios também possa tratar de detalhes como a abertura de uma conta comercial, a escolha da forma jurídica ou análises do mercado e da concorrência, o sumário executivo anterior deve, acima de tudo, ser memorável e, portanto, não deve ser redigido por muito tempo. A propósito, este portal de comparação contém ofertas para contas empresariais.
Afinal, um banqueiro que deve decidir sobre um empréstimo, ou outro investidor, está interessado em saber como eles podem obter seu dinheiro de volta. O funcionário da Agência de Emprego Federal, que é a de decidir sobre a iniciar- concessão para cima, também quer ver que é um conceito bem pensado e precisa de um argumento claro e coerente, a fim de forma positiva modesta do pedido de financiamento.
Apresentação do fundador ou equipe fundadora
Os credores ou outros parceiros financeiros querem ter uma ideia do fundador. Você quer saber qual é a experiência do fundador ou da equipe.
Experiência não significa experiência de outro trabalho autônomo, a maioria dos fundadores não deve ter nenhuma, mas, por exemplo, atividades e áreas de responsabilidade da profissão anterior ou o conteúdo dos estudos que podem ser relevantes para a realização de sua própria ideia.
No entanto, a introdução não precisa ser tão detalhada quanto no currículo de uma inscrição. Hobbies não precisam ser listados. É apenas sobre o conteúdo que é relevante em conexão com a fundação.
A ideia de negócio
Mesmo que pareça sucinto, a definição e a descrição de sua própria ideia de negócio ou o conceito de franquia é um dos pontos essenciais de um plano de negócios. Supõe-se que existam fundadores que vacilam diante da simples questão do que exatamente estão fazendo. Portanto, os fundadores devem estar bem cientes do que realmente é sua ideia e como ela é implementada em seu próprio negócio. Também aqui se trata de uma formulação clara e concisa que mostra que o fundador tem plena consciência do que está realmente fazendo. No caso de um estabelecimento franqueado, o franqueador fornece um apoio valioso aqui.
Análise do mercado e concorrência
Isto também se aplica aqui: A análise do mercado e da concorrência ajuda a tomar consciência dos riscos em relação ao mercado e à concorrência e não é de forma alguma um tratado teórico. Se você quer abrir uma lanchonete ou um negócio de franquia , deve pensar na localização e na concorrência e, acima de tudo, conhecer esta última.
É sobre a questão de o que a concorrência pode ou não ser capaz de fazer também e como seu próprio negócio se destaca da concorrência. O preço também é uma questão importante neste contexto.
Objetivos e estratégia da empresa
Claro, é importante que os fundadores estejam convencidos de sua própria ideia ou do conceito de franquia. No entanto, a ideia em si não é de forma alguma um sucesso infalível em todos os casos. Os fundadores devem perceber que o caminho para o trabalho autônomo é difícil. É importante estabelecer metas claramente definidas.
Quais são os primeiros passos, quando devem ser alcançados? Que outras etapas são planejadas mais tarde, após os primeiros objetivos terem sido alcançados.
No entanto, os objetivos específicos devem ser realistas, baseados em fatos e também apresentados como tal. Isso, por sua vez, mostra que o fundador não tem ideias erradas sobre o sucesso futuro da empresa, mas sim um plano claro com base em uma avaliação realista das perspectivas de negócios.
marketing
O marketing da sua empresa e dos produtos ou serviços oferecidos é uma das ferramentas mais importantes para o desenvolvimento do negócio. Afinal, toda empresa vive do pagamento e, se possível, do retorno de clientes.
Distribuir panfletos para promoções é uma coisa, mas o marketing envolve muito mais. A percepção do cliente diz respeito a sentimentos que são acionados nos clientes. Os fundadores devem, portanto, pensar cuidadosamente sobre como desejam apresentar seu negócio e seus produtos e, acima de tudo, saber quais grupos-alvo desejam abordar.
O marketing online também é de particular importância. Mesmo uma pequena loja pode ter sucesso fora de sua própria vizinhança e aumentar significativamente seu alcance com marketing online. Os fundadores não devem sentir pena de participar de um curso de marketing online, se necessário, para explorar todo o potencial.
Organização, forma jurídica e planejamento de pessoal
A organização do negócio e o planejamento de pessoal devem ser cuidadosamente considerados. É tudo uma questão de eficiência. Mesmo para uma operação de um homem, processos de negócios claros são importantes para poder trabalhar com eficiência. A escolha da forma jurídica também deve ser cuidadosamente considerada e adequada ao seu negócio.
A GmbH ou UG, por exemplo, limitam a responsabilidade, mas exigem capital social que deve estar disponível ou desenvolvido, enquanto os membros de uma GbR ou empresa individual podem ser responsáveis com todos os seus ativos pessoais.
plano financeiro
O plano financeiro é um dos componentes essenciais do plano de negócios e também um instrumento central de controle após o estabelecimento. O plano financeiro deve conter essencialmente as receitas e despesas planejadas. Eles também devem ser detalhados o máximo possível. Na elaboração do plano financeiro, as expectativas em relação às receitas também não devem ser elevadas. As despesas, por outro lado, não devem ser subestimadas. Os tópicos de impostos e segurança financeira para o fundador também são pontos importantes.
É bom quando os fundadores consideram vários cenários – incluindo o pior e o melhor – de como o negócio poderia começar. Afinal, nem todos os objetivos podem ser alcançados da mesma forma. Com a ajuda do plano financeiro, fundadores e financiadores podem ver até quando uma empresa pode sobreviver se não estiver indo tão bem, mas ao mesmo tempo reconhecer o potencial que está no negócio.
Análise SWOT
Conhecer seus próprios pontos fortes e fracos é importante para melhor refletir e ajustar o negócio. A análise SWOT trata de reconhecer e avaliar seus próprios pontos fortes e fracos. Dessa forma, os fundadores podem se concentrar em seus pontos fortes desde o início e tentar minimizar seus pontos fracos e limitar os riscos (financeiros) resultantes.
Se você deseja iniciar seu próprio negócio , deve planejar cuidadosamente este projeto e familiarizar-se com todas as etapas necessárias. Além da ideia, dúvidas sobre tributos e legislação precisam ser esclarecidas. Quais produtos e serviços devem ser oferecidos e como devem ocorrer as vendas? Poucos empreendedores simplesmente crescem em seus negócios dessa forma. Freqüentemente, uma longa fase de preparação é necessária e o início está associado a muito esforço e energia. Aqueles que são inteligentes obtêm ajuda de empresários experientes e consultores de negócios . Existem programas de apoio estadual que podem ser usados financeiramente e para obter informações. Boa organização também é importante e um processamento estruturado de todos os assuntos de negócios – eles formam a base de uma empresa saudável.
Encontre uma ideia de negócio adequada
A ideia de negócio certa de encontrar não é tão difícil para os jovens empresários. Muitas vezes, eles têm uma visão que desejam realizar. Pode ser o desenvolvimento de um produto com propriedades especiais que ainda não estão disponíveis no mercado. Serviços, arte ou comércio de mercadorias também podem ser um bom ponto de partida para começar um negócio. Se a ideia estiver na sala, você deve procurar no mercado: Existem concorrentes? O que eles oferecem e a que preço? Você consegue se diferenciar dos outros produtos com a ideia? Quão grande é a demanda esperada de clientes potenciais e em quais mercados o produto pode ser oferecido com sucesso? Uma alternativa para isso é oEstabelecendo uma empresa por franquia.O fundador recebe um modelo de negócios completo e estabelecido com suporte adicional do franqueador.
Que tipo de empresa se encaixa na ideia?
Uma vez estabelecida a ideia de negócio, deve-se pensar no tipo de empresa adequado. Como empresa individual, você tem muita liberdade, mas também é totalmente responsável por qualquer dano. Se você deseja fundar uma GmbH, você precisa do capital inicial adequado , parte do qual também pode ser fornecido na forma de bens imóveis ou equipamentos comerciais. Quando vários empresários unem forças, eles deveriam ser uma corporaçãoe regular os pontos mais importantes do tráfego entre si por contrato. No início, os relacionamentos de negócios costumam ser fáceis de regular entre amigos. Tratando-se de acréscimos de lucros, questões de provisões e investimentos ou problemas como devolução de impostos, pedidos de regresso de clientes ou demissão de accionistas, um acordo previamente celebrado ajuda a resolver tudo de forma limpa e amigável. Se você ainda não tiver certeza do que é melhor para sua empresa, consulte a Agência Federal de Emprego . Uma entrevista pode ser agendada no site de start-ups da Agência de Emprego . Você também pode ler fatos interessantes sobre como abrir uma empresa aqui.
Crie um plano de negócios
Um plano de negócios detalhado ajuda a definir metas e verificar se elas foram alcançadas em estágios predeterminados. Em um plano de negócios, os recursos necessários também devem ser listados e os lucros esperados previstos. É calculado um ponto de equilíbrio , que fornece informações sobre o número de vendas das quais os lucros são obtidos. É necessário planejar seu próprio salário e calcular quanto volume de negócios é necessário para atingi-lo. O plano deve ser verificado regularmentedos números alcançados estão incluídos. Os bens puderam ser adquiridos pelo preço planejado ou foram necessárias despesas adicionais? Como estão se desenvolvendo as despesas com pessoal, instalações comerciais, seguros e serviços de terceiros? Os funcionários contratados são tão produtivos quanto o esperado? E quanto à satisfação do cliente e aos números de vendas? Também é importante que o plano seja escalonável se a demanda aumentar ou outros motivos tornarem a mudança necessária.
Use ajudas e use-as na hora certa
Existem inúmeras tarefas administrativas a serem executadas para administrar uma empresa . Começa com a contabilidade de vendas , passa pela liquidação de salários e pagamentos de salários e também inclui a contabilidade fiscal. Qualquer pessoa que forneça uma solução de software flexível e escalonável em tempo útil pode trabalhar profissionalmente desde o início. O software de contabilidade CANDIS Smartbooksé um exemplo de sucesso para a solução de tais processos. Ele automatiza os processos contábeis nas empresas por meio do reconhecimento automático de documentos, atribuição e classificação por período usando IA. Isso economiza para a empresa um grande número de etapas de trabalho individuais que, de outra forma, seriam necessárias com a entrada e o controle de recebimentos de vendas. Isso compensa enormemente com um grande número de itens em vendas, porque os computadores podem processar e avaliar grandes quantidades de consultas e transações comerciais sem fadiga e sem erros. Se tal sistema for introduzido logo no início da fundação da empresa, recursos valiosos dos fundadores podem ser mantidos livres para tarefas estratégicas.
Inscreva-se para obter financiamento antes do início real
Ao solicitar financiamento , é importante solicitá-lo antes de fazer qualquer negócio ou registrar a empresa. Quem quiser saber mais sobre as oportunidades de financiamento pode fazê-lo, por exemplo, no site da BMWi para start-ups . O governo federal e os estados federais oferecem vários programas de financiamento para pequenas e médias empresas, bem como para start-ups. Estes podem assumir a forma de empréstimos ou subsídios a juros baixos . Os programas correspondentes podem ser consultados na base de dados de subsídios. Você também pode ler tudo o que precisa ser considerado ao enviar uma candidatura e para quais pessoas ou instituições os respectivos programas são aprovados. Formulários de inscrição apropriados estão disponíveis online para cada programa. Muitos desses fundos são concedidos com base em assuntos específicos, por exemplo, para promover tecnologia ambiental ou questões sociais de forma direcionada.
Forme redes e mantenha bons contatos
Para sobreviver como uma empresa com sucesso, os contatos com pessoas com ideias semelhantes são importantes. Muitos problemas afetam outras empresas com negócios semelhantes. Você pode trocar ideias e planejar e realizar ações conjuntas. Bons contatos de negócios geralmente se desenvolvem com base nissoque pode levar a novos pedidos ou colaboração. As recomendações de bons produtos ou serviços são particularmente valiosas entre os colegas. Por exemplo, qualquer pessoa que conheça um advogado de renome ou que tenha boas experiências com seu consultor tributário ficará feliz em recomendá-lo. O conselho de colegas experientes também pode ser muito útil na compra de software ou equipamento técnico. Os contatos sociais são particularmente importantes para os guerreiros solitários entre os autônomos. Eles garantem que você não perca de vista a realidade e podem formar uma ponte nos pontos mentais baixos. Networking e jogo em equipe já são muito importantes dentro de um sistema de franquia .
Não se esqueça da família e do tempo livre
Na hora de fundar uma empresa, o tempo deve ser sempre planejado para o compromisso familiar e social. Você precisa de tempo para praticar esportes e descanso, que não deve ser consumido por atividades de negócios. Quem não regenera regularmente, perde sua eficiência no longo prazo e, em casos extremos, desliza para o esgotamento. A família é importante como base e não deve ser negligenciada ao iniciar um negócio. Se perceber que não há tempo para assuntos particulares no longo prazo, você deve repensar todo o conceito e verificar de forma autocrítica se o conceito corporativo é viável. Os empreendedores devem aprender desde o início a delegar e distribuir as tarefas em mãos sobre vários ombros. Isso pode limitar um pouco o ganho pessoal, mas no longo prazo ajuda a melhorar a qualidade de vida . Desta forma, uma empresa pode ser administrada com sucesso a longo prazo e desenvolvida passo a passo.
