Como planejar corretamente sua empresa ou start-up

Planejar seu próprio start-up significa mais do que apenas ter uma ideia de negócio e registrar seu próprio negócio  . Representa uma das decisões mais importantes na vida do fundador – senão a mais importante de todas. Portanto, começar um negócio deve ser preparado com mais intensidade do que qualquer uma das etapas anteriores da vida profissional. Isso vai desde o aconselhamento de consultores de negócios experientes até o planejamento comercial e financeiro e o esclarecimento de questões jurídicas e tributárias . Um conceito claro deve ser desenvolvido a partir da ideia. Aqui estão algumas dicas e ajudas importantes para você começar.

O plano de negócios

Não há começo, não há formação de empresa sem um plano de negócios : a apresentação de 15 a 30 páginas do modelo de negócios cumpre duas funções essenciais. Por um lado, serve ao trabalhador autônomo como ferramenta e guia para a atividade empreendedora , especialmente na fase de arranque. Em essência, porém, é uma espécie de pasta de aplicativos para os doadores . Para além da aparência pessoal, o plano de negócios é o principal critério de decisão para a concessão de crédito ou para a entrada de potenciais investidores , acionistas ou sociedades de investimento.

O plano de negócios contém:

  • Ideia de negócio : nesta seção, a ideia de base, os USPs e os benefícios do grupo-alvo dos produtos, artigos ou serviços são apresentados de forma convincente
  • Fundador :
    descrição do currículo, habilidades e objetivos do fundador
  • Análise de mercado :
    aqui, o futuro empresário ilumina seu grupo-alvo, relaciona dados sobre o potencial de mercado e descreve a situação competitiva. O fundador também deve criar ou desenvolver abordagens para seu marketing e para a aquisição de clientes
  • Análise de localização :
    esta parte do plano de negócios inclui uma lista de todos os fatores de localização relevantes para a escolha da propriedade, como localização, tamanho do quarto ou ligações de transporte
  • Planejamento financeiro :
    O planejamento financeiro leva em consideração os requisitos de capital, patrimônio líquido, títulos e possíveis subsídios. Além disso, existe um plano de vendas e custos, bem como um plano de liquidez. Eles são usados ​​para calcular antecipadamente a solvência da empresa


Para todas as dúvidas, informações e conteúdo de um plano de negócios sério , pode ser aconselhável contratar uma consultoria de gestão experiente .

Em sistemas de franquia , a matriz geralmente oferece modelos ou amostras que são úteis na criação do plano. Desta forma, o ponto “ideia de negócio” pode ser assumido completamente do modelo para o parceiro. Os templates oferecem dicas, informações e orientações sobre clientes, análises de mercado, planejamento financeiro, marketing e outras dúvidas. As experiências de fundações anteriores na rede fluem para ela.

O financiamento

Um plano de fundação e tornar-se independente também significa financiamento em vários pilares para distribuir. Os pilares são patrimônio líquido e garantias , capital de dívida (que é necessário para quase todas as start-ups), bem como possíveis subsídios e concessões.

Se não houver capital suficiente , o ideal é que patrocinadores de familiares ou amigos entrem em ação. Outras possibilidades e fontes de levantamento de capital são investimentos de parceiros, business angels, empresas de investimento, capital de risco, investidores ou crowdfunding . Por meio das plataformas modernas de crowdfunding muitos investidores podem ser conquistados com pequenas quantias cada um.

As empresas financiam por meio de empréstimos e doações

A principal fonte do capital externo necessário, entretanto, é geralmente empréstimos para trabalhadores autônomos na forma de empréstimos bancários ou empréstimos para investimento. Os subsídios públicos podem contribuir com parte das necessidades financeiras. Os fundos são usados ​​principalmente para aumentar o patrimônio líquido como garantia para empréstimos . Em alguns casos, microempréstimos ou concessões iniciais podem ser contabilizados.

O fundador solicita subsídios por meio de seu banco da empresa , que encaminha o pedido a um banco de desenvolvimento como o KfW . Para evitar erros em todo o planejamento financeiro, solicitações e negociações de empréstimos, bem como solicitações de financiamento, devem ser envolvidos consultores de start-up experientes ou consultores de negócios. O planejamento e o cálculo incorretos – geralmente muito baixos – dos custos de investimento estão entre os erros mais comuns que fazem com que as empresas falhem.

A taxa

Planejar o início de suas atividades e tornar-se autônomo – também inclui um cálculo preliminar da receita tributária com base no plano de vendas e custos. O cálculo do imposto está incluído no planejamento de liquidez . O empresário paga o imposto de renda, geralmente o imposto comercial e, dependendo do tipo de empresa, também o imposto sobre as sociedades . Além disso, o imposto suportado e o imposto sobre vendas  devem ser levados em consideração. Se o chamado regulamento de pequenas empresas se aplicar , o fundador está isento de imposto sobre vendas. Se os funcionários estiverem empregados, o imposto de renda também incorre, além do imposto de rendano. Se freelancers externos forem contratados, contribuições para o fundo de seguridade social do artista podem ser devidas.

Importante na contabilidade: Melhor “contar ervilhas” do que ter surpresas!

De acordo com o valor da última declaração de imposto de renda do trabalhador autônomo , são devidos adiantamentos mensais ou trimestrais . Além disso, o empresário deve apresentar regularmente declarações antecipadas de impostos sobre vendas e pagar os valores dos impostos sobre vendas menos o imposto pago a montante.

Para calcular todos os pagamentos de impostos com antecedência , a contabilidade  correta é essencial ao abrir uma empresa. Pagamentos adicionais inesperados podem significar surpresas desagradáveis. E a administração fiscal cobra sobretaxas de mora em todos os dias de mora .

É aconselhável a contratação de consultores tributários . Porque o sistema tributário dos autônomos é muito complexo. E dificilmente alguém que queira abrir uma empresa e se tornar autônomo pode conhecer detalhadamente os impostos com todas as suas obrigações e vantagens fiscais.

O seguro

Os empreendedores que planejam uma start-up também devem levar em consideração os riscos privados e comerciais . Cobrir alguns desses riscos é praticamente obrigatório. Outros podem ser segurados, mas não são obrigados. Especialmente na fase de início de negócios sensíveis , os prêmios dos contratos de seguro devem  permanecer calculáveis. É importante evitar seguro excessivo e prêmios excessivos.

Seguro saúde legal ou privado?

O seguro saúde para trabalhadores autônomos é uma das “obrigações” para iniciar uma empresa . Aqui, o fundador pode escolher entre seguro legal voluntário por meio de uma seguradora de saúde ou seguro saúde privado . O primeiro tem a vantagem de que o valor da mensalidade é baseado na renda, como é o caso de um empregado. Quem ganha pouco paga pouco. Em regra, os particulares cobram contribuições fixas mensais e reembolsam parte delas se não forem utilizadas. As contribuições são baseadas na idade e risco de doença. Para um jovem autônomo , o seguro saúde privado é geralmente muito mais barato– combinado com melhor desempenho do que os estatutários. A desvantagem: com a idade, as contribuições geralmente aumentam astronomicamente.

Contratos de pensão, responsabilidade, proteção legal e deficiência ocupacional

Como alternativa ou complemento ao seguro de pensão do Estado , os autônomos costumam assinar contratos privados e patrocinados pelo Estado , como a pensão de Rürup.

Também recomendamos urgentemente seguro de invalidez ocupacional, seguro de responsabilidade empresarial, seguro de conteúdo empresarial e, em caso de litígio, seguro de proteção jurídica empresarial. Isso significa que o start-up está essencialmente seguro.

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