O termo franquia descreve essencialmente o comércio de conceitos de negócios . Parece complicado? Mas não é. A franquia é uma alternativa ao trabalho autônomo “frio”, no qual você começa praticamente no “campo verde”.
Imagine que deseja iniciar seu próprio negócio – e isso não será difícil para você porque está lendo este artigo.
Há muito trabalho pela frente. Além de uma ideia de negócio específica (o que deve ser vendido) e um modelo de negócio (como deve ser vendido para quem), você precisa de conhecimento de mercado e da indústria e está virtualmente reinventando a roda. Você não saberá se a bicicleta que inventou realmente funcionará antes de construí-la e testá-la – meses no futuro.
Definição de “franquia”
Uma empresa de franquia vende você para ficar no exemplo do flat, uma roda comprovada que roda em qualquer case. Assim, você economiza tempo para a concepção e construção de protótipos e pode embarcar e partir quase imediatamente .
Essa bicicleta é para todos? Não.
Vamos conversar um pouco sobre sua motivação pessoal para trabalhar por conta própria . Além de outros fatores, os dois seguintes são decisivos na franquia: Sua principal motivação é a autorrealização ou independência ?Para pessoas que querem ser independentes (do empregador), a franquia é o ideal. Oferece uma introdução rápida ao trabalho autônomo e elimina muitos obstáculos. Se sua principal motivação é a autoatualização, questione isso com cuidado. A autorrealização costuma ser confundida com independência quando se trata de start-ups.
Se você quer apenas fazer algo por conta própria, mas não tem uma ideia de negócio específica , então a franquia é a maneira perfeita de experimentar o tema da independência.
Lembre-se de que muito poucas pessoas estão preparadas para trabalhar por conta própria . A maioria das pessoas são bons “técnicos” – por exemplo, cabeleireiros, designers gráficos, programadores, etc. Infelizmente, muitas vezes são maus (no sentido de despreparados) empresários ao mesmo tempo . Ser autônomo ou empresário é quase uma profissão nova – para a qual não existe formação e que, portanto, só pode ser aprendida “fazendo”. Portanto, também se trata de risco .
De volta ao conceito de franquia : Franquia significa que você “compra” um sistema empresarial testado e comprovado com uma marca , processos, às vezes também fornecedores e instalações, a fim de ser capaz de iniciar seu próprio negócio do zero e minimizar o risco de fracasso .Agora você deve estar se perguntando: Não sou mais um gerente de filial do que um empresário quando uso uma ideia de negócio no exterior?
… e exatamente como funciona a franquia?
Antes de passarmos à questão do gerente de filial , mais alguns comentários: Nem todo sistema de franquia é um bom sistema de franquia!
Em essência, uma empresa de franquia vende a você um conceito de negócio funcional no qual você é o empresário, ou seja, a pessoa responsável.
Existe toda uma gama de fornecedores em franquia . Existem os chamados sistemas de licença em que você só pode comprar uma marca ou um processo e existem sistemas em que cada processo é descrito nos mínimos detalhes.
Com base na sua experiência como empresário , decida o que mais se adapta a você. Se você nunca esteve em vendas na vida, compre um sistema que o oriente passo a passo.
Um segundo fator é o “número de franquias” , ou seja, a questão de quantas empresas de franquia você deseja e pode estabelecer sob o mesmo teto.
Na Alemanha, um franqueado é muitas vezes um “melhor gerente de filial”. Isso não se deve apenas à estrutura dos sistemas , mas também à “mentalidade”, ou seja, à atitude dos franqueados . Se olharmos para os EUA do outro lado do oceano, veremos muitas pessoas que querem ser empreendedoras. Desde cedo você põe na cabeça que ser empresário é o objetivo final e que só o tamanho o faz ganhar. Na América, muitos dos sistemas de franquia alemães nunca funcionariam porque são muito alemães.Na Alemanha, empreendedores e autônomos são sinônimos, mas há uma diferença dramática: um autônomo trabalha em sua empresa, um empresário nela.
Portanto, você tem que decidir o que quer que seja desde o início. Você é o “gerente de filial” independente que está permanentemente em sua loja ou é o empresário que administra várias lojas?
Muitos sistemas de franquia só permitem que os franqueados criem filiais adicionais após terem estabelecido e operado uma filial com sucesso . Outros sistemas não permitem isso de forma alguma e podem até exigir que você, como franqueado, opere uma filial em uma base permanente.
Dicas importantes antes, durante e depois de abrir uma empresa
Além do conceito, o financiamento da abertura de empresas representa o maior obstáculo para os novos fundadores no planejamento, pois planejar muitos anos e levar em conta custos, receitas e oscilações exige, acima de tudo, tempo e paciência. O número de novas empresas na Alemanha está em um nível médio, visto que o número de novas empresas diminuiu nos últimos dez anos. Em 2012, por exemplo, havia 346.000 novas empresas abertas, das quais 17,7 por cento entraram no mercado com uma nova invenção ou serviço.
Além do conceito, o financiamento da abertura de empresas representa o maior obstáculo para os novos fundadores. O planejamento ao longo de muitos anos incluindo custos, receitas e franquia é uma forma popular de abertura de empresas, porque de um lado o franqueado beneficia da marca e do tamanho do sistema existente e por outro lado pode tomar decisões flexíveis de acordo com o mercado. O comprador basicamente compra uma ideia de negócio como uma licença e usa marcas, marketing e contatos.
O franqueado autônomo investe no sistema e pode contar com programas de subsídios de alguns bancos da empresa e receber apoio governamental. Além disso, existe a opção de receber financiamento público da franqueadora, mas isso deve ser negociado individualmente. A maioria dos franqueados depende de até 50% de fontes externas de financiamento. A vantagem da franquia são as opções de depreciação fiscal que o franqueado pode reivindicar integralmente. Na Alemanha, o número de franqueados é de mais de 72.000 empresas.
Quando se trata de financiamento e financiamento de instituições estatais ou privadas, os requisitos são particularmente altos e 20 por cento de muitas start-ups não sobrevivem três anos, 50 por cento menos de cinco anos. É por isso que um plano detalhado e reservas suficientes são essenciais para uma empresa de sucesso desde o início.
1. Criar e manter um plano financeiro
1.1 Demonstração de lucros e perdas
O plano financeiro de uma start-up trata principalmente do equilíbrio entre lucros e perdas. Isso permite que o sucesso da empresa seja medido e se possa ver de onde vieram o sucesso ou as perdas. Com informações precisas sobre fontes e alturas, as empresas podem entender como seus negócios estão se desenvolvendo e quais medidas são possíveis contra ou a favor deles. A declaração de renda forma as demonstrações financeiras anuais e compara despesas e receitas. As empresas que operam com comércio independente são obrigadas a manter a contabilidade por partidas dobradas:
- negócio de um homem só
- Empresas comerciais abertas (OHG)
- Parcerias limitadas (KG)
- Corporações (GmbH, AG)
Além dessa fatura, existe o balanço patrimonial e o conceito prevê que haja pelo menos uma conta para cada item do balanço patrimonial e da demonstração do resultado. Isso permite que o sucesso da empresa seja medido, em primeiro lugar, pela comparação do patrimônio líquido no início e no final do período e, em segundo lugar, pela comparação das despesas e receitas.
1.2 Cálculo de liquidez e cronogramas
É importante para a empresa recém-fundada manter sua liquidez em todos os momentos. As empresas que alcançam alto desempenho, mas não têm liquidez estável, não podem garantir sua própria existência. A fatura avalia a liquidez corrente ou o grau de liquidez, se os passivos a serem cumpridos podem ser convertidos em dinheiro por diversos ativos. Outro termo para isso é o índice de cobertura.Para os fundadores de empresas, um cronograma preciso é particularmente importante para poder sobreviver às primeiras fases da fundação. Como regra, é inicialmente cerca dos primeiros seis a doze meses para ser capaz de estimar as receitas e despesas planejadas e a liquidez. Com o plano, a empresa pode compensar eventuais déficits ao longo dos meses e reagir a eles em tempo hábil. Muitas start-ups lutam com problemas de liquidez, pois a avaliação das necessidades de capital e despesas geralmente é muito baixa.
1.3 Requisitos de capital e lucratividade
A exigência de capital calcula quantos fundos são necessários antes que a empresa seja lucrativa e possa se sustentar. Mesmo ao expandir ou adquirir uma empresa, uma start-up precisa de uma determinação precisa da exigência de capital. O plano de negócios fornece informações sobre os custos planejados e despesas contínuas para investimentos, custos para o start-up e a fase de start-up. O colchão financeiro deve ser determinado quando a liquidez e a lucratividade forem conhecidas. A previsão de lucratividade ou previsão tem como objetivo calcular o sucesso ao longo de um determinado período de tempo, geralmente três anos. O poder aquisitivo de uma empresa e a maximização dos lucros estão em primeiro plano. A previsão também fornece informações sobre se o projeto planejado será lucrativo e ajuda a convencer os credores de sua própria ideia. Além disso, a visualização pode ter um efeito de suporte sobre a objetiva e tornar possíveis desvios reconhecíveis. Os três anos representam a fase crítica da fundação, pois a amortização do empréstimo garante um aumento do encargo financeiro no planejamento posterior, que deve ser levado em consideração. Os empresários devem, portanto, dedicar tempo suficiente para os cálculos.
1.4 Colateral e capital inicial
O capital inicial do estabelecimento pode ser proveniente de um empréstimo de um banco ou de vários investidores que estejam convencidos da nova ideia da empresa. Para isso, deve-se calcular a necessidade de capital, que é inicialmente baseada no patrimônio líquido do empresário. Diferentes somas são necessárias para as diferentes formas de fundação; a GmbH precisa de pelo menos 25.000 euros de capital inicial, enquanto uma empresa empreendedora (UG) precisa de apenas um euro. No entanto, o UG tem de constituir uma provisão de 25 por cento do lucro todos os anos, até que o montante do capital inicial aumente para 25.000 euros.
Se os novos fundadores fizerem empréstimos, geralmente é necessária uma garantia para isso. Algumas opções são fiança de terceiros, ativos tangíveis, imóveis, ações ou veículos. Para a entrevista do empréstimo no banco, além do plano financeiro, é necessária uma lista de garantias para convencer o credor. Alguns fornecedores oferecem empréstimos sem garantia, mas são possíveis verificações de crédito muito rigorosas ou custos com juros muito elevados. Os microcréditos também são uma opção, pois esse tipo de empréstimo muitas vezes requer apenas uma garantia como garantia. Nenhum capital inicial é necessário para GbRs, OHGs e KGs.
2. Financiamento durante a fase de arranque
2.1 Ações e capital social
Assim que a fundação estiver concluída, o capital inicial passa a ser ações ou capital social. Isso significa que as despesas para a empresa com este financiamento só são possíveis após a inscrição no registo comercial. Para GmbHs o capital social se aplica, para AGs o capital social, que deve servir como uma garantia para o financiamento. As primeiras compras podem ser feitas com este capital e não é necessário ter o valor indicado na conta em todos os momentos. A prova do capital inicial foi, portanto, fornecida e agora o trabalho pode realmente começar. No caso de uma GmbH com vários acionistas, o capital social pode ser dividido de forma diferente, no caso de dois acionistas, por exemplo, 90 e 10 por cento.
2.2 Contratos necessários: contrato social, notário, registro comercial
Para o estabelecimento de muitas empresas, como uma GmbH ou uma UG, é necessária uma certificação notarial. O tabelião examina se o acordo de parceria está em conformidade com os regulamentos e leis em vigor e explica quais pontos ainda precisam ser aprimorados. Os custos são baseados nas taxas de:
- Minuta e notarização do contrato social
- Minuta do registro e certificação da assinatura
- Criação dos dados XML e transmissão ao registro comercial
Isso pode representar custos de cerca de 400 euros para o start-up. Uma lista detalhada das taxas é fornecida pela Lei dos Notários e Taxas Judiciais, que foi revisada em 2013, neste link .
Os estatutos são particularmente importantes no caso de empresas com várias pessoas. No caso das sociedades anônimas, as regras do contrato são muito rígidas e dificilmente permitem desvios. No curso do desenvolvimento, o contrato deve ser verificado se uma mudança para um tipo diferente de empresa é necessária. Muitos advogados recomendam verificar as cláusulas de rescisão estáticas e adaptar os protocolos de amostra estatutários com consultores especializados para sua própria empresa. Os seguintes pontos estão, pelo menos, incluídos no conteúdo do contrato:
o Menção do nome da empresa
o Sede social da GmbH
o Objeto da empresa
o Valor do capital social
o Ações por acionista
A inscrição no registo comercial significa o estabelecimento factual da GmbH e se todos os documentos estiverem disponíveis, este processo é normalmente concluído dentro de duas semanas. O seguinte deve ser fornecido:
√ Contrato Social
√ legitimidade do gerente
√ lista de acionistas
√ aprovação com uma admissão
√ seguros depósitos unangelasteten
√ CEO Insurance adequação
√ Property Organization Relatório sobre razões tangíveis
2.3 Instalações da empresa: requisitos, tamanho, equipamento
Ao escolher as instalações, é importante que os fundadores diferenciem entre os custos iniciais e os investimentos. As despesas de investimento costumam ser maiores do que os custos iniciais e fazem parte do balanço da empresa. Para empresas de manufatura, os parques industriais costumam ser uma boa escolha, enquanto outras empresas com clientes que não precisam de atendimento preferem locais mais centrais. Existe a possibilidade de visitar os centros de start-ups das cidades, que muitas vezes têm rendas mais baratas e ofertas para start-ups. Outra dica é ficar atento às atuais competições de start-ups, nas quais escritórios ou estabelecimentos comerciais gratuitos são premiados. Se você tem capital suficiente, deve pensar em comprar um imóvel depois de um certo período de tempo e, acima de tudo, planejar espaços suficientes ou ampliações com vistas ao futuro. Para isso, entretanto, geralmente são necessários novos empréstimos. Na compra de um imóvel, o fundador da empresa deve obter diversas ofertas das instituições de crédito e, acima de tudo, garantir um balanço limpo na demonstração dos resultados. Os documentos exigidos incluem:
√ Comprovante de receita (último balanço)
√ Demonstrativo de ativos e dívidas
√
Plano de liquidez √
Relatórios de crédito √ Documentos dos imóveis desejados
Em esta visão geral de outros documentos necessários, há também informações sobre possíveis sobretaxas de juros e dicas para o sucesso das negociações. É importante garantir que você lida de forma transparente e consciente com suas próprias finanças, a fim de ser capaz de obter o imóvel desejado nas condições certas.
2.4 Requisitos de pessoal e forças externas
Os custos operacionais são um dos fatores mais importantes que devem ser considerados antes e durante a fase de inicialização. O quadro de funcionários se expandirá à medida que a empresa se desenvolve e, em geral, os salários também precisam ser ajustados. Os fundadores devem ficar atentos à sua programação e apenas fazer as alterações correspondentes de acordo com o financiamento. No início, poucos funcionários costumam ser suficientes, mas o registro em seguradoras de saúde, repartições de impostos e associações profissionais leva tempo e os salários devoram grande parte do financiamento. Outros registros importantes são necessários na previdência social, seguro contra acidentes, seguro saúde e, se necessário, no departamento de saúde. A Agência Federal de Emprego emite números consecutivos de empresas,
3. Desenvolvimento dos requisitos de capital
3.1 Controle e monitoramento dos custos de pessoal
Aqueles que dependem de funcionários externos e freelancers podem reagir de forma muito flexível à situação do mercado no início e planejar novas posições posteriormente. Isso economiza custos iniciais de pessoal, mas os empresários devem estar cientes do risco de um falso trabalho autônomo. É o que acontece se uma pessoa presta serviços por conta própria, mas a relação de trabalho não o é, por exemplo, se o volume de negócios ascender a cinco sextos de um cliente. Outra opção é fazer com que os empregados trabalhem inicialmente a tempo parcial ou receber bolsas ou subsídios quando são contratados desempregados de longa duração.
3.2 Avaliação do início da produção e lançamento no mercado
O monitoramento de seus próprios produtos e serviços deve ocorrer principalmente nos primeiros meses. A avaliação tem vários objetivos e funções, sobretudo a legitimidade e a documentação do próprio sucesso.
É importante ficar de olho na situação do mercado e fazer análises comparativas de outras empresas e produtos. Para o lançamento no mercado, o cronograma também é importante, que é controlar o próprio sucesso. Quanto mais precisa e detalhada for a investigação, mais fácil será para o empresário corrigir os erros iniciais ou problemas no processo.
3.3 Custos de marketing e publicidade
Mesmo que a empresa tenha um conceito inovador, ele deve primeiro se tornar conhecido. No início, os fundadores devem se concentrar em alguns meios de publicidade e se dirigir aos grupos-alvo mais especificamente para economizar custos. Uma boa ideia de publicidade pode valer a pena desde o início, enquanto medidas de publicidade abrangentes sem a análise do grupo-alvo geralmente dão em nada. O alcance e a eficiência são cruciais. O marketing de guerrilha é ideal para startups com baixo orçamento, estratégia que se baseia em surpresa, provocação e piadas e se faz ouvir com um posicionamento consciente de tabus. No entanto, os empreendedores devem prestar atenção ao estilo e ao conteúdo para não dissuadir clientes em potencial. Este vídeo de uma campanha DHL mostra um exemplo:
3.4 Avaliação e desenvolvimento de retornos e retornos financeiros
Se os negócios estiverem indo bem e os retornos forem positivos, os empreendedores ainda devem ficar de olho nos retornos. O cálculo da amortização determina o momento em que as despesas da compra sejam compensadas pelas vantagens financeiras ou mesmo excedê-las. Os retornos pagam os empréstimos e fornecem um orçamento para investimentos futuros. O retorno sobre o patrimônio líquido ou capital total da empresa deve ser maior do que o custo de capital. Caso contrário, dificilmente haverá distribuição de lucro ou crescimento.
4.2 Empréstimos promocionais: exemplo KfW e BEI
O Kreditanstalt für Wiederaufbau (KFW) é uma instituição de direito público e promove a criação de empresas, particulares, empresários e instituições públicas. Os fundadores de empresas podem receber um empréstimo de arranque nos primeiros três anos, o qual, consoante o tipo de empresa, permite um financiamento até 10 milhões de euros. A vantagem reside em possíveis anos iniciais sem reembolso e em condições justas. Normalmente, o prazo é de cinco a dez anos e nenhuma garantia especial é fornecida. Um conceito significativo e um plano de negócios desenvolvido são importantes aqui.
O Banco Europeu de Investimento apoia pequenas e médias empresas. O banco não quer ter lucro e concede empréstimos com juros baixos, que deveriam cobrir apenas os custos mais necessários. O foco está nas áreas de energia, infraestrutura ou indústria. No entanto, o projeto deve servir os objetivos da política econômica da UE.
4.3 Sociedade de investimento público
Nesta forma de financiamento, esta sociedade utiliza capitais próprios ou sociedades passivas como empréstimo subordinado, que passa a ter o carácter de capital próprio. Ao fazer isso, o investidor se compromete com todas as outras obrigações da empresa, de forma que o empréstimo seja reembolsado com o patrimônio. As empresas públicas geralmente exigem retornos mais baixos. Além disso, a participação pública não deve ser superior ao patrimônio líquido existente. Os acionistas são maioritariamente bancos, seguradoras ou associações, os quais não têm qualquer influência na gestão de forma a garantir a liberdade empresarial. No entanto, o auxílio durante um período de três anos não deve exceder EUR 200.000, a fim de ser capaz de manter uma concorrência leal.
4.4 Alugue produtos e dispositivos online e obtenha os investimentos da empresa
No início, os fundadores podem contar com freelancers, freelancers e instalações alugadas, bem como equipamentos alugados. Carros, máquinas ou outros equipamentos da empresa em particular podem inicialmente fornecer colchões financeiros por meio de leasing, já que a produção da empresa pode começar com custos básicos mais baixos. Isso economiza solvência e, em muitos casos, pode reduzir a necessidade de capital. Os empresários devem prestar atenção aos termos e contratos gag. Quando as empresas investem seu capital em uma empresa, fala-se em empresas de investimento. Os investidores privados adquirem ações e tornam-se coproprietários, dependendo da forma jurídica. Dependendo da empresa e dos objetivos, isso pode significar um período de tempo mais longo ou mais curto.
Conclusão
Uma start-up é um empreendimento complexo e demorado que nem sempre leva ao sucesso. Vários fatores desempenham um papel e muitas associações comerciais e clubes estão exigindo maiores investimentos e oportunidades de financiamento para novas empresas e startups criativas. O mercado vive da competição e os inventores não precisam vender suas próprias ideias, mas podem implementá-las por conta própria com suporte. O caminho para o trabalho autônomo ainda é um impedimento para muitos, entretanto, e as pesquisas mostraram que cerca de um terço dos alemães não vêem futuro no trabalho autônomo. 81 por cento dos homens e 77 por cento das mulheres citaram o medo do fracasso como o principal motivo. No entanto, a criação de uma empresa pode alcançar grande sucesso com uma preparação extensiva. Dicas úteis podem ser encontradas na academia.
Mesmo se você se estabelecer como franqueado , não terá certeza do sucesso do negócio. Por mais que dependa do sistema de franquia, também depende de você como fundador .
O que quer que você decida, preste atenção especial aos seguintes pontos ao escolher o sistema de franquia :
- Quantos franqueados o sistema já possui? Um número menor que 15 apresenta um risco claro, porque 15 costuma ser o número mágico a partir do qual uma franquia como sistema realmente funciona.
- Deixe-os mostrar o protótipo (a “filial” que o próprio franqueado opera) e explique por que funciona. Deixe os números do protótipo mostrarem a você.
- Antes de fazer uma seleção, fale com os franqueados existentes (especialmente aqueles que não são identificados pelo sistema). Para isso, pesquise no site do respectivo sistema.
- Escolha um sistema que se adapte às suas habilidades. Por exemplo, se você nunca vendeu nada antes, certifique-se de que o sistema fornece instruções precisas sobre como fazer isso.
- Não confie nas declarações do operador do sistema, mas solicite material. Um manual de sistema para um sistema de franquia, por exemplo, NUNCA consiste em apenas 20 páginas!
- Certifique-se de que haja um supervisor de franqueado em tempo integral e que ele esteja disponível para você, especialmente no início.
- Faça com que os números mostrem você e discuta-os com um consultor tributário ou um consultor de gestão independente. Sempre peça os números de pelo menos dois franqueados existentes.
- Não fique muito eufórico. Mesmo que muitos sistemas de franquia façam um grande alarido sobre um “aplicativo”, muitos sistemas estão procurando desesperadamente por franqueados. Fique longe desses sistemas!
- Crie um cálculo simples de “pior caso / melhor caso” para você mesmo. Para fazer isso, primeiro determine os números de vendas do pior caso. Agora você usará esse número para o cálculo do “melhor caso”. Em seguida, determine um número catastrófico de vendas para a conta do “pior caso”. Com base nos resultados, considere se você está disposto a correr o risco.
