Não tenho resultados: como posso evitar perder meu tempo?

As estações passam e nossa energia varia com elas. Após várias semanas de trabalho intensivo, às vezes achamos difícil deixar de lado o cansaço acumulado. Quando nossos neurônios exaustos não são tão eficientes como de costume, compensamos trabalhando um pouco mais, com eficiência questionável. Arquivos atrasados ​​e a crescente lista de tarefas nos estressam. Pare! Vamos parar por um momento. Aqui estão dez passos a serem seguidos assim que os primeiros sintomas de fadiga aparecerem para evitar cair no ciclo vicioso do excesso de trabalho.

1. Reconheça nosso cansaço

A negação cansa você. Se não ouvirmos os sinais de nosso corpo, nosso corpo levantará nossa voz até que sejamos forçados a ouvi-lo. Dores nas costas, dores de cabeça, náuseas, cada um tem sua própria linguagem. Porém, quanto mais demoramos para levar em consideração o que nosso corpo tem a nos dizer, mais tempo levaremos para recuperar um bom nível de energia . Vamos aprender – ou reaprender, porque esse fenômeno é inato em nós – a detectar as necessidades de nosso corpo ao menor sussurro. Pálpebras pesadas, cérebro nebuloso, bocejando: nosso corpo clama por uma pausa.

Os piores inimigos de nosso corpo são nossos hábitos, a pressão social de nosso ambiente profissional ou pessoal – e nós mesmos, é claro. Se estamos acostumados a ficar até as 19h no escritório, sair às 17h para recarregar as baterias para uma noite pode ser difícil. O que os colegas vão pensar disso? Em algumas culturas corporativas, pequenas frases mortais como “Ei, você tirou sua tarde?” São devastadores. Em seguida, vêm nossos próprios rituais noturnos. Vamos para a cama às 21h00, se formos para a cama às 23h30, todos os dias da semana? Nem sempre. Lutamos para “aproveitar” nosso tempo livre. E estamos perdendo pelo menos um “trem do sono” restaurador. No entanto, a fadiga é uma manifestação fisiológica natural. Se estivermos atentos ao seu ritmo. Não existe um aparelho como o west 6100 para avaliar seu cansaço do dia a dia.

2. Faça do descanso uma tarefa importante

A sensação de não ter feito nada quando temos tanto a ver com o cansaço. O problema com a frase acima é que tendemos a pensar no descanso como “nada”. Mas é exatamente o oposto. Descansar é uma das coisas mais importantes que podemos fazer em um dia. A razão é simples. A partir do momento em que acordamos pela manhã, nossos cérebros estão produzindo toxinas que acabam confundindo nossos pensamentos ao longo do dia e só são evacuadas com o sono. Nossas melhores idéias nascem na sombra de nosso inconsciente em repouso.

Se isso nos impede de nos sentirmos culpados, vamos escrever “descansar” ou “limpar as toxinas do meu cérebro” ou, melhor ainda, “deixar meu subconsciente trabalhar” em nossa lista de tarefas pendentes. Assim, aproveitaremos ao máximo nosso cochilo de fim de semana, uma boa e longa noite restauradora e nossos passeios no meio da natureza. E ficaremos felizes em riscar mais uma tarefa de nossa lista de tarefas pendentes. E isso te dá energia!

3. Dê-nos metas diárias reduzidas

Ter uma longa lista de tarefas é cansativo. Duplamente. Uma primeira vez quando consideramos a massa de trabalho que ela representa e que não nos sentimos capazes de assumir no momento, uma segunda vez no final do dia quando percebemos que não avançamos nela. ‘ Porque quando estamos cansados, falta discernimento. Diante da longa lista, temos a tentação de riscar linhas com o único propósito de ver seu tamanho diminuir. Portanto, não iniciamos pequenas ações curtas, esperando nos livrar do excesso de peso antes de abordar os arquivos importantes … que estamos cansados ​​demais para lidar depois.

Quanto menos energia tivermos, mais será nosso interesse ser seletivo em nossas prioridades para o dia. Vamos escolher lidar com uma coisa importante e duas emergências, em vez de uma infinidade de pequenos problemas. Deixe-nos imediatamente desistir de fazer tudo. Essa decisão nos aliviará imediatamente e ficaremos mais serenos para trabalhar com eficiência.

4. Reserve 1 hora pela manhã para um arquivo importante

Não vá em frente cansado. Os prazos que se aproximam e o atraso acumulado são fontes de estresse, o que torna o nosso caso ainda pior. Infelizmente, arquivos importantes geralmente também são os mais pesados ​​e complexos, e é difícil começar. Como você decide escalar a montanha quando o cume parece tão distante para nós?

Para ter sucesso em seguir em frente, vamos cortar nossos arquivos substantivos em objetivos parciais, finos o suficiente para caber em uma hora de trabalho. A montanha não é mais tão alta. Ao nos projetarmos na realização concreta de uma entrega definida, encontramos a energia necessária para começar. A escolha do horário também é importante. Nossos neurônios estão mais frescos pela manhã, logo pela manhã. Seremos mais produtivos e também teremos a agradável sensação de ter seguido em frente, o que nos dará energia para o resto do dia.

5. Aproveite a oportunidade para arrumar

A desordem e a desordem se cansam. Ficamos incomodados procurando um arquivo mal organizado, perdemos tempo. Acima de tudo, a visão apavorante de estarmos atrasados ​​é o suficiente para nos desmoralizar.

Arrumar é certamente tedioso quando temos coisas melhores para fazer. Mas quando nosso cansaço nos torna inoperantes para missões mais emocionantes com maior valor agregado, organizar e preparar nossa eficiência para o amanhã é uma estratégia excelente. Durante as horas fora do pico no início da tarde , vamos começar a classificar, jogar, organizar. Junto com nosso escritório, nossa mente se torna mais clara. Com a energia devolvida, vamos nos parabenizar por facilitar nosso trabalho.

6. Faça uma coisa de cada vez

Fazer várias coisas ao mesmo tempo é cansativo. Nosso cérebro é forçado a “mudar” de um assunto para outro. O esforço para se concentrar novamente usa mais energia do que quando estamos trabalhando em nosso impulso.

Quando estivermos trabalhando por 1 hora em nosso arquivo importante, desligue nosso telefone e feche nossa caixa de correio. Ao ler nossos e-mails, use o método CAP para focar em um objetivo de cada vez. Quando a arrumamos, vamos saborear a tranquilidade de um momento sem estresse e sem grandes problemas. Quando descansamos, vamos nos concentrar em nossa respiração e relaxar nosso corpo.

7. Autorize-nos “apenas necessário”

O perfeccionismo cansa porque consome muito tempo com pouco valor agregado – até questionável. Essa sensação de nunca ter terminado, de poder sempre fazer melhor, nos impede de ficarmos satisfeitos. Porém, a satisfação do dever cumprido é um combustível essencial da nossa energia!

Pelo contrário, fechar um arquivo e removê-lo de nossa lista de tarefas nos alivia. Para conseguir isso, apesar da tentação do perfeccionismo , vamos comparar o valor do excesso de qualidade com a eficácia que teremos quando tivermos descansado. Então, vamos saborear nossa vitória por tomar a decisão certa.

Da mesma forma, assumir novos compromissos para servir aos colegas fora de nossas missões essenciais cansa quando a taça já está cheia. Isso aumenta nossa sensação de impotência para sair dela. Podemos recusar para que o nosso ”  não  ” seja bem percebido pelo nosso interlocutor. Em seguida, saboreie a sensação de ter tomado a decisão certa desta vez.

8. Pedir ajuda ou delegar mais

Trabalhar sozinho é cansativo quando você está cansado. Porque nosso cérebro acha difícil se concentrar em uma direção precisa e não tem discernimento sobre o que é importante. Quando trabalhamos em pares ou três, não só o relacionamento em si pode nos dar um impulso, mas, além disso, ter que expressar nossos pensamentos em voz alta nos ajuda a trazê-los à tona. Com muitos, as ideias fluem melhor porque se refletem umas nas outras. O confronto é produtivo.

A delegação tem a mesma virtude, pois temos que explicar o resultado que esperamos. Também tem a vantagem de impulsionar nossa sensação de seguir em frente. Claro, continuamos responsáveis ​​pelo resultado final e temos que programar pontos de progresso, mas é um prazer ver que grande parte do trabalho foi feito sem nós! Podemos finalmente dar um passo atrás para ter uma visão geral. Isso é bom, olhar para o horizonte é mais relaxante do que ficar com o nariz no guidão.

9. Alertar nosso gerente ou nossos clientes

O peso das responsabilidades cansa. Se a causa de nossa fadiga for sobrecarga de atividade , é benéfico não carregar esse peso sozinho, especialmente se a situação tiver probabilidade de durar. Nosso gerente não está necessariamente ciente do que estamos passando. Pode ser um bom conselho para nos ajudar a gerenciar nossas prioridades ou até mesmo tomar a decisão de aliviar nossa carga.

Se o nosso cansaço compromete a nossa fiabilidade nos prazos, é preferível alertar o nosso cliente antes da data acordada, seja externo ou interno. Podemos negociar um adiamento ou encontrar com ele uma solução que seja adequada para ele, reduzindo nosso estresse.

10. Agende um intervalo para recarregar nossas baterias

Não ver o fim do túnel é cansativo. A perspectiva de partir pode nos dar energia suficiente para sermos eficientes  na semana que antecede alguns dias de férias . Encontrar o destino, reservar o lugar, nos projetarmos no que faremos com esse tempo livre, onde podemos viver no nosso próprio ritmo, nos dará coragem para correr até a reta final.

Acima de tudo, alguns dias de total desconexão nos permitirão nos concentrar novamente em nossas necessidades essenciais e alimentá-las sem pressa. Vamos aproveitar sem escrúpulos, sabendo que seremos muito mais eficientes quando voltarmos.

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