Ao abrir uma franquia, existem vários novos pontos aos quais os empresários precisam prestar atenção. Uma vez que muitas vezes ocorrem custos elevados no início da atividade empresarial e o tempo necessário é grande, é ainda mais importante organizar o novo trabalho do dia-a-dia da forma mais otimizada possível e poupar tempo.
As soluções de software baseadas na nuvem podem ser de grande ajuda neste contexto, pois auxiliam no planejamento minucioso e na correta organização dos recursos humanos e financeiros. Neste artigo, você descobrirá a que os fundadores da franquia devem prestar atenção e de que forma, por exemplo, as soluções de TI podem ajudar.
No caminho para o trabalho autônomo, quase todo mundo em algum momento se pergunta: Sou do tipo que abre um negócio? Tenho tudo de que preciso para me tornar um parceiro de franquia de sucesso? Uma ampla variedade de fatores desempenha um papel no sucesso ou no fracasso de uma empresa aberta. Cada setor e cada conceito de franquia têm seus próprios requisitos especiais. Por outro lado, todo fundador deve trazer consigo certas características básicas para que haja sólidas perspectivas de sucesso.
É isso que faz com que uma empresa inicie
Motivação
Startups de sucesso trazem certa motivação e entusiasmo. Os fundadores são particularmente desafiados no início. De acordo com o monitor de start-up do KfW, a expectativa é de uma jornada de trabalho em torno de 48 horas semanais. Provavelmente, as férias também serão mais curtas do que o normal no primeiro ano de fundação da empresa.
Determinação
No início do trabalho autônomo há muito o que fazer e em alguns dias pode ficar confuso. É importante ser capaz de lidar com o estresse e manter a cabeça fria em tais situações. Como fundador, é importante ser capaz de perseguir planos de forma consistente, mas também tomar decisões rápidas em algumas situações.
Vontade de investir
Você investirá não apenas paixão e tempo, mas também dinheiro em sua independência. Dependendo do tipo de empresa, você terá um investimento correspondente e após um determinado período poderá contar com as oportunidades de ganho correspondentes. Não se esqueça de que deverá continuar a financiar as suas despesas privadas, apesar de abrir uma empresa.
Saber como
O conhecimento específico do setor não é necessariamente necessário, mas o conhecimento geral de negócios e gerenciamento básico é necessário ao abrir uma empresa. Habilidades de vendas e marketing também são necessárias, especialmente no início, porque você deseja tornar sua empresa e suas ofertas conhecidas. Se você tiver lacunas em seu conhecimento em algumas áreas, poderá continuar seus estudos ou contratar especialistas adequados. A vantagem de estabelecer uma franquia: o licenciante apoia-o em todas as áreas com o know-how necessário!
Aqueles que possuem essas características básicas podem confiar que seu caminho para o trabalho autônomo tem boas perspectivas de sucesso. Mas nem todos que carregam o “gene start-up” serão bem-sucedidos e satisfeitos em um sistema de franquia.
Tarefas abrangentes para fundadores de franquia
Os fundadores da franquia, ou seja, os franqueados, enfrentam uma infinidade de (novas) tarefas em seus novos negócios do dia-a-dia. São muito extensos, porque como franqueado, por exemplo, você também atua como empregador. Assim, você “repentinamente” assume a responsabilidade por seus novos funcionários e deve cuidar de todas as coisas organizacionais que surgem no contexto. Além disso, como fundador de uma franquia, você não precisa apenas monitorar constantemente se o conceito de negócio da franquia traz o sucesso pessoal desejado.
Além disso, você deve cuidar do marketing local ou do planejamento de pessoal e financeiro, entre outras coisas. Em particular, a organização da operação de franquia e a cooperação com parceiros de negócios requerem muito tempo. Em resumo, existem as seguintes tarefas principais que os franqueados devem realizar imediatamente após serem fundados:
- Tarefas como marketing, organização e compras
- Comunicação com o franqueador
- Planejamento de pessoal (implantação), incluindo pagamentos de salários
- Resolução de conflitos e problemas
- Sempre analise e questione sua própria empresa, por exemplo, no que diz respeito à eficácia
Quando você ouvir sobre essas tarefas extensas como um fundador de franquia em ascensão, você pode pensar que não será capaz de lidar com isso sem ajuda. Por isso, cada vez mais as pequenas e médias empresas contam com soluções de TI e software que existem há anos e que podem ser baseadas em nuvem, por exemplo. As soluções de software correspondentes podem ser usadas de várias maneiras, especialmente na área de planejamento financeiro e de pessoal, que é de particular importância para fundadores de franquias como empregadores recém-assados.
Planejamento de pessoal e organização de funcionários
Uma das tarefas mais importantes de todo franqueado é o planejamento de pessoal, por um lado, e as medidas de treinamento e transferência de conhecimento para seus próprios funcionários, por outro. O franqueador ou a central de sistema geralmente oferece suporte com cursos de treinamento específicos para os funcionários dos franqueados. Todas essas tarefas podem ser resumidas sob a frase de efeito de planejamento de pessoal.
Além disso, os pagamentos devem, naturalmente, fluir para os funcionários, de modo que o franqueado deve cumprir sua obrigação como empregador de fato. Toda a área de pessoal costuma ser tão extensa que, dependendo do porte da empresa, ou um departamento específico (departamento de recursos humanos) tem que ser criado na empresa, ou o fundador da franquia procura ajuda prática de outras formas. Isso inclui, em particular, soluções de software baseadas em nuvem.
Soluções de software baseadas em nuvem com vários módulos
Nos últimos anos, cada vez mais empresas de médio porte contam com soluções de software baseadas em nuvem , principalmente para recursos humanos e finanças . Os franqueados se beneficiam, por exemplo, do fato de que boas soluções podem ser facilmente integradas em sua própria empresa e são projetadas de forma muito individualizada. Como parte da grande área de recursos humanos, tais soluções de TI ajudam em particular nas seguintes tarefas:
- Folhas de pagamento
- Controle de tempo
- Planejamento de força de trabalho
- Faturamento e controle
Como fundador de uma franquia, você pode economizar uma quantidade considerável de tempo, por exemplo, nas áreas de faturamento e planejamento de pessoal. As soluções de TI inteligente reconhecem, por exemplo, onde é necessário pessoal e em que medida. Além disso, eles assumem o planejamento de tarefas e a contabilidade financeira ao mesmo tempo.
Essas soluções de software baseadas em nuvem que integram todas as opções de uso importantes são particularmente eficazes. Desta forma, os franqueados se beneficiam não apenas de custos mais baixos, mas também do fato de que os sistemas de diferentes provedores na forma de vários aplicativos não precisam ser coordenados entre si. Além disso, é importante que as soluções de software correspondentes sempre estejam em conformidade com os padrões legais mais recentes. Os “sistemas” que sempre implementam as leis mais recentes e podem ser usados extensivamente no campo de recursos humanos e finanças são, portanto, particularmente úteis. Na melhor das hipóteses, a solução de TI baseada na nuvem também possibilita o gerenciamento da nova franquia. Dependendo do tamanho do sistema de franquia ao qual você participa, Esses programas também podem ser repassados diretamente do franqueador para o franqueado. No entanto, isso só faz sentido e é eficiente se a empresa tiver um determinado tamanho.
Conclusão sobre os fundadores da franquia e suas diversas tarefas
Tornar-se autônomo como parte da conexão com um sistema de franquia e ser um franqueado a partir de agora é, por um lado, um projeto muito estimulante e frequentemente lucrativo. Por outro lado, entretanto, está associado a muito trabalho e novas tarefas que os franqueados geralmente não conseguem realizar sem a ajuda de TI. Portanto, é aconselhável e extremamente útil usar soluções de software baseadas em nuvem, por exemplo. Isso significa uma considerável economia de tempo e custos, especialmente na área de organização de todo o departamento de recursos humanos e finanças.
É de grande importância que a solução de software seja o mais individual possível e que possa sempre ser adaptada às necessidades de mudança. Neste contexto, as soluções de TI baseadas na nuvem são particularmente adequadas. A maior vantagem é certamente a economia de tempo em relação às atividades manuais realizadas por outras pessoas. Isso, por sua vez, significa mais eficiência e custos mais baixos, o que pode ser “vital” para os fundadores de franquias em particular.
