Os empregos das nove às cinco são coisa do passado? Até recentemente, o dia de 8 horas de segunda a sexta-feira não era um problema para funcionários em tempo integral. Foi assim mesmo. Hoje é cada vez mais visto pelos colaboradores como um espartilho rígido no qual a vida privada com suas atividades e obrigações tem pouco espaço. Um equilíbrio entre vida profissional e pessoal de acordo com a percepção de hoje dificilmente pode ser alcançado com um dia convencional de 8 horas.
Os empregadores alcançam seus limites muito rapidamente com regras de horário de trabalho firmemente cimentadas, um padrão segundo o qual as atividades comerciais de muitos setores simplesmente não funcionam mais. Os serviços também são solicitados em outros momentos e devem ser prestados. Já existem empresas cujas políticas de negócio e de mercado se baseiam em horários flexíveis. Os chamados flex times podem ser uma alternativa interessante, principalmente para pequenas e médias empresas, bem como para start-ups. Por um lado, você pode aumentar sua atratividade como empregador e, por outro lado, pode economizar custos consideráveis.
Se horários de trabalho flexíveis são uma opção sensata para sua própria empresa e, em caso afirmativo, qual abordagem deve ser usada, só pode ser decidido após uma avaliação de risco / benefício. Porque cada empresa tem suas próprias ideias e princípios que não permitem conselhos gerais. A seguir, alguma ajuda que pode facilitar a classificação.
Modelos de horário de trabalho flexível – vantagens e desvantagens
A jornada “clássica” de oito horas no escritório parece estar ameaçada de extinção. A compatibilidade entre trabalho e vida privada, as mudanças demográficas e a globalização mudaram permanentemente o mundo do trabalho.
De acordo com o Ministério Federal da Educação e Pesquisa, uma em cada 4 de 5 empresas já utiliza modelos de horário de trabalho flexível, como teletrabalho ou horário flexível. Os modelos de horário de trabalho flexível também são populares entre os funcionários. A organização mais flexível do horário de trabalho oferece aos funcionários não apenas vantagens, mas também desvantagens. A tabela a seguir mostra as vantagens e desvantagens dos modelos de horário de trabalho mais comuns.
| Modelo de tempo de trabalho | Explicação | vantagens | desvantagem |
|---|---|---|---|
| horas de trabalho flexíveis | As horas de trabalho são divididas em horário central e flexívelA presença é obrigatória para todos durante o horário comercialEm horário flexível: horário de trabalho flexível por parte do funcionário | Pode ser usado sem problemas em muitas indústriasMenos estresse para os trabalhadoresMenos absenteísmo | |
| Expediente | Em vez de tempos centrais, tempos de função definidos internamenteTodos os departamentos devem estar funcionais durante o horário de trabalho | Melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissionalMaior motivação e satisfação no trabalhoFuncionários motivados são mais produtivosA responsabilidade do funcionário aumenta o pensamento empreendedor | Os funcionários nem sempre e em qualquer lugar estão disponíveisÉ necessário um bom trabalho de equipe por uma equipe bem ensaiada |
| trabalho de meio período | Relações de trabalho em que a jornada de trabalho está abaixo da jornada média de trabalho da empresaHorário de trabalho semanal geralmente entre 10-15 horas | Picos máximos de trabalho são amortecidosMenos absenteísmo, pois os funcionários podem manter melhor as consultas particularesOs funcionários estão mais motivados, mais produtivosMelhor compatibilidade de família e trabalhoGanhar e reter trabalhadores qualificados | Maior esforço de planejamentoCustos administrativos ligeiramente aumentadosAumento de erros no fluxo de trabalho devido a mais transferênciasGanhos mais baixos |
| Aposentadoria parcial | A jornada de trabalho é reduzida pela metade aos 55 anos | O conhecimento dos funcionários mais velhos permanece com a empresa | |
| Trabalho de curta duração | Redução de curto prazo da jornada de trabalho da empresa para que nenhum funcionário seja demitido em caso de falta temporária de trabalhoNormalmente limitado a 6 mesesMuitas vezes não voluntariamente | Estresse mental para funcionáriosMedo de perder o emprego | |
| Horário de trabalho eletivo | As horas de trabalho determinadas internamente são divididas em módulosOs funcionários assumem módulos individuaisA tempo parcial e a tempo inteiro são possíveisOs funcionários podem reduzir suas horas de trabalho se renunciarem aos seus salários e, assim, torná-los mais flexíveis | Pessoal desnecessário pode ser salvo em tempos de calmaQuando a carga de trabalho aumenta, um serviço melhor é possível com mais funcionáriosEconomia de custosMenos dispensas | Difícil de preencher horas de trabalho pouco atraentes |
| Trabalho de confiança | Os empresários confiam que os funcionários podem realizar tarefas de forma independente dentro de um prazo acordadoSem presença obrigatóriaNenhuma gravação das horas realmente trabalhadasOs próprios funcionários determinam o local e o horário de trabalho | Os tempos ociosos são reduzidosEfeito psicológico: os funcionários estão mais motivados e têm um melhor desempenho devido à sua confiançaÀs empresas com este modelo de emprego temporário são atribuídas características positivas, como abertura, modernidade e espírito de inovaçãoMaior competitividade | Poucos funcionários ou má organização do trabalho representam o risco de horas extrasUma cultura de confiança requer um alto grau de auto-organização por parte dos funcionáriosOs horários de pico ou calmarias são melhor absorvidos |
| Tempo de trabalho anual | A jornada de trabalho dos funcionários é ajustada à carga horáriaEspecialmente em indústrias sazonaisSe houver menos trabalho a ser feito dependendo da época, os funcionários têm mais tempo livreTempo parcial ou tempo inteiro | Menos horas extrasNeutraliza a subutilização | |
| Trabalho noturno e em turnos | Mudança ou horário de trabalho incomum | Extensão do horário de funcionamentoPermite produção 24 horas | Suplementos salariais mais altos e, portanto, mais caros em comparação com outras formasMaior risco de acidentesEquilíbrio ruim entre vida e trabalho |
| Teletrabalho | Trabalhando dentro de suas próprias quatro paredesOs funcionários trabalham totalmente em casa ou alternadamente no escritório e em casaA atribuição de trabalho é livremente desenhada e organizada de acordo com os prazos | Maior produtividade e motivaçãoOs espaços de trabalho são salvosTempos mais longos quando as empresas estão disponíveis para os clientesTrabalho e família podem ser facilmente reconciliadosSem viagens longas | Má auto-organização leva a horas extras, trabalho noturnoFuncionários que trabalham apenas em casa perdem contato com seus colegas |
| Tempo de trabalho vitalício | Conta de tempo de trabalho vitalício em que as horas extras são salvas para uma data posteriorAs horas extras podem ser tiradas para uma aposentadoria antecipada ou um ano sabático | Evitar horas extrasMelhor lealdade dos funcionáriosA empresa pode reagir com flexibilidade aos picos e vales de trabalho | Problemático em caso de falência do empregadorRisco de acumulação por horas |
Horário de trabalho flexível – abordagens e possibilidades
Basicamente, horário flexível é um acordo entre empregador e empregado sobre horários de trabalho que diferem de um emprego convencional de tempo integral em termos de período e duração. Existem diferentes abordagens para flexibilidade com requisitos amplamente diferentes para funcionários e empregadores.
O modelo de horário flexível já está estabelecido em muitos andares de escritórios. Inclui um horário de trabalho central fixo com frequência obrigatória. Antes e depois do horário de núcleo, existem 2 janelas de tempo disponíveis para iniciar e terminar o trabalho. Ambos ficam a critério do funcionário.
Trabalho a tempo parcial é a redução contratualmente acordada das horas de trabalho completas. O número individual de horas é determinado entre o empregador e o empregado. Todos os outros parâmetros de trabalho, como local de trabalho, períodos de trabalho, etc., também podem ser definidos individualmente.
O modelo de conta de horário de trabalho permite que o horário de trabalho seja estruturado de maneira diferente dentro de um período especificado. Cargas elevadas podem ser levadas em consideração, bem como “tempos de pepino azedo”. No final do tempo acordado, o número de horas acordado, geralmente liquidado por meio de uma conta de trabalho sazonal, deve ser alcançado. Com base nesses modelos básicos, existem outros tipos de prática na prática, como escritório em casa e horas de trabalho baseadas em confiança.
Como todas as estratégias de negócios, horários de trabalho flexíveis têm vantagens e desvantagens. Todo empregador deve estar ciente disso para decidir se sua empresa com gerentes e funcionários é adequada para implementar horários de trabalho flexíveis.
Quais são as oportunidades e o que pode ser uma desvantagem?
Cada vez mais funcionários desejam que seu trabalho seja flexível. Isso também inclui funcionários mais velhos que querem ir um pouco mais devagar. Especialistas jovens e mais jovens, em particular, estão interessados em novas ofertas. Você valoriza o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, deseja constituir família e ainda manter oportunidades profissionais. A flexibilidade em termos de horário de trabalho acomoda isso.
- Horários de trabalho flexíveis e home office são populares entre os funcionários e muitos também podem usá-los com eficácia. O benefício comercial é mais satisfação do funcionário e redução do tempo de doença.
- Os tempos de viagem para o trabalho são reduzidos ou eliminados. Quem vem trabalhar fora da hora do rush sem engarrafamentos fica menos estressado e pode usar seu horário de trabalho de forma mais produtiva.
- Tempos de abertura mais longos podem ser implementados com pouco esforço – uma tendência que está crescendo, especialmente nos setores de varejo e serviços. Desta forma, em comparação com a concorrência, podem ser geradas vendas adicionais ou adquiridos novos clientes. Para muitos clientes, horários de funcionamento e atendimento mais longos são obrigatórios nos dias de hoje.
- Horários de trabalho flexíveis dão ao empresário a oportunidade de distribuir seus funcionários de acordo com o curso dos negócios. Eles trabalham mais quando há muito trabalho, mas menos quando está mais silencioso. O empregador pode definir o ritmo se isso for estipulado contratualmente.
- Hoje, o horário de trabalho flexível é um argumento importante para atrair novos funcionários. Ao mesmo tempo, promove a imagem moderna do empregador que reconhece os sinais dos tempos e coloca em prática esse conhecimento.
No entanto, ninguém deve ter a ilusão de que esse é um caminho fácil para o sucesso. Não é tão fácil conciliar as necessidades do empregador e os desejos do empregado. O pior cenário para o funcionário é o horário de trabalho flexível, o que significa que ele está sempre disponível quando necessário. Para o empregador, o pior cenário possível são os funcionários que não conseguem se organizar e estruturar a si próprios e ao seu trabalho. Então, ele carece dos mecanismos de gestão e controle que teria em horários fixos em seu escritório em Munique. No geral, as abordagens flexíveis também abrigam perigos que precisam ser claros.
- A comunicação com os funcionários que não estão no escritório regularmente ou que não estão no escritório precisa ser aprendida. Só isso requer novas regras e acordos para o planejamento vital e o trabalho em equipe. É aqui que são necessárias soluções modernas e baseadas em TI.
- Os funcionários que não estão constantemente presentes também são menos visíveis e menos visíveis. Você precisa ser ouvido. Horários de trabalho flexíveis e trabalho independente exigem muita autoconfiança e auto-organização, qualidades que nem todos podem apresentar.
- Nos últimos anos, as vagas aumentaram significativamente, enquanto o número de candidatos diminuiu. As opções aumentaram para os candidatos e eles se tornaram mais críticos na hora de escolher um emprego. A pressão sobre o empregador aumentou significativamente aqui.
- Horários de trabalho flexíveis, ambiente de trabalho, ambiente de trabalho e treinamento adicional estão no topo da lista de avaliação a favor ou contra um emprego. As empresas têm de estar preparadas para isso se pretendem preencher as suas vagas com candidatos qualificados.
- O empreendedor precisa desenvolver um novo tipo de confiança em seus funcionários, uma vez que horários de trabalho flexíveis proporcionam mais liberdade aos funcionários. Ele precisa de pistas para reconhecer a improdutividade, planos de resposta apropriados e mecanismos de controle baseados em TI que ele possa usar de forma eficaz para si mesmo. Também deve ser decidido se medidas de treinamento em novas formas de trabalho podem ajudar sua empresa e seus funcionários.
Os empregadores devem avaliar se o horário de trabalho flexível traz benefícios econômicos. As empresas jovens e em particular as start-ups podem aproveitar as oportunidades em seu benefício, pois as suas estratégias de gestão e de pessoal podem ser ajustadas diretamente às novas condições do mercado.
Que outras opções surgem de horários de trabalho flexíveis?
Horários de trabalho flexíveis requerem menos locais de trabalho dedicados. Esses também estão sendo implantados e usados de forma cada vez mais flexível. Isso significa que as áreas de escritório podem se tornar significativamente menores no futuro. Alugar menos metros quadrados para um escritório em Munique, por exemplo, significa dinheiro de verdade para o empresário.
