Fundador no início tem seu empreendedorismo não apenas literalmente até meus ouvidos. Você lida com planos de negócios e de financiamento , procura a localização perfeita e tenta se estabelecer com sucesso no mercado. No entanto, o que muitos jovens empresários não levam suficientemente em conta são as condições do escritório para eles próprios e para os seus trabalhadores . Porque o ambiente de trabalho tem impacto tanto na satisfação como na criatividade e motivação de quem trabalha. Então, o que os jovens franqueados devem observar ao mobiliar suas instalações?
Ponto um: ergonomia
Está comprovado que cada vez mais trabalhadores reclamam de dores nas costas, cabeça, pescoço ou ombro . Normalmente, isso é o resultado de uma postura incorreta ao sentar . Às vezes, porém, também há pouca luz na sala. Os fundadores que desejam fazer algo bom para si próprios e seus funcionários devem primeiro prestar atenção a mais ergonomia no local de trabalho . Os seguintes são recomendados, por exemplo:
- Mesas ajustáveis em altura
- Cadeiras de escritório personalizáveis
- Teclados ergonômicos e mouses de computador
As mesas e cadeiras adaptáveis às necessidades do corpo aumentam significativamente a saúde das pessoas. Por exemplo, nem todos são do mesmo tamanho. Isso significa que a altura da mesa deve ser ajustada individualmente ao tamanho. A opção de trabalhar em pé também facilita as costas e as articulações . O mesmo se aplica aos encostos e alturas das cadeiras, que podem ser facilmente ajustados. Isso promove a melhora da postura e, portanto, evita dores nas costas a longo prazo. Também existe uma lei do local de trabalho que os empregadores devem cumprir.
Ponto dois: luz natural
Não há nada melhor para o olho humano do que a luz natural do sol . Uma causa comum de dor nos olhos é a iluminação insuficiente. Uma janela frontal pode ajudar. Como alternativa, grandes janelas únicas são, naturalmente, suficientes. É principalmente relevante que a luz solar suficiente entre nas instalações. Por um lado, isso é importante para os olhos das pessoas que nele trabalham. Por outro lado, a luz quente tem efeitos positivos na psique das pessoas. É muito mais fácil e motivado trabalhar em um local claro e quente do que em uma sala escura. O ambiente agradável também dá aos funcionários mais vontade de desabafar com criatividade ou de trabalhar na pilha de documentos.
No que diz respeito ao Windows , é aconselhável levar também algum dinheiro para o arranque. Especialmente quando as janelas existentes não atendem às suas necessidades e você gostaria de substituí-las. A escolha não é apenas criar uma sala inundada de luz. Tópicos como isolamento térmico e acústico também são importantes . Muitas tarefas são muito complexas, por isso os funcionários às vezes precisam de repouso absoluto para poderem trabalhar adequadamente. Nesse caso, definitivamente vale a pena consultar um especialista . Isso ajudará os fundadores a descobrir se, por exemplo, janelas de madeira-alumínio de alta qualidade são as mais adequadas para o projeto ou se outros modelos feitos de outros materiais são mais adequados.
Ponto três: iluminar adequadamente as salas
A luz natural nem sempre é suficiente para garantir as condições ideais de iluminação. A maioria dos empregadores usa luzes de néon normais. No entanto, não são particularmente agradáveis e não promovem necessariamente a motivação dos funcionários. As lâmpadas diurnas , por outro lado , são mais recomendadas porque produzem uma luz suave semelhante ao sol e não é muito forte. Esse fato também é melhor para a saúde ocular .
O que não deve faltar em nenhuma mesa é uma luminária de mesa . Isso permite que os funcionários ajustem a luz individualmente às suas próprias necessidades. Mesmo que se diga que a iluminação uniforme da mesa é melhor do que a iluminação pontual, uma luminária de mesa ainda é um equipamento indispensável. Além disso, este produto não foi projetado para servir como fonte de luz permanente.
Ponto quatro: cores brilhantes e amigáveis
O mobiliário de escritório também inclui o design das paredes e pisos de um escritório. Embora os franqueados recebam o design corporativo de sua empresa, eles devem ter cuidado para não usar cores brilhantes no design de interiores – mesmo que seja o design da empresa. Seria melhor usar tons mais ricos e suaves para os olhos. Além disso, garantem um melhor humor .
Tapetes (se úteis) e plantas também são convidativos . Estes últimos têm uma influência positiva no ar e no clima da divisão . Não só eles parecem bonitos, mas também tornam a imagem geral mais viva. Se você está preocupado com a rega das plantas, deixe-me dizer-lhe: mesmo com um feriado da empresa de duas semanas, isso não significa que flores, etc. cheguem imediatamente. Por outro lado, existem plantas correspondentes que geralmente requerem muito pouca água. E por outro lado, existem reservatórios de água especiais em cada loja de ferragens, que você só precisa preencher no solo do envasamento para ter umidade suficiente por um determinado período de tempo.
Ponto cinco: crie uma lista de verificação
Para não se esquecer de nada e para acompanhar sempre a mobília do espaço de escritório, recomendamos uma lista de verificação que contém todos os pontos relevantes:
Instalação:
- Mesa ajustável em altura (pelo menos 80 cm x 60 cm)
- Cadeira ajustável
- Arquivo de documentos
- Materiais de trabalho ergonômicos
- Se necessário, sentar bola
- Espaço de armazenamento suficiente
Condições de luz:
- Mistura de branco quente, branco neutro e luz branca fria ( palavra-chave: cor da luz )
- Sem luz solar direta
- Persianas ou cortinas ou cortinas
- Lâmpada de mesa
- Luz de grande área
A atmosfera:
- Cores claras e suaves
- Tapetes (criam um ambiente descontraído)
- Plantas (melhorar o clima interno)
Os fundadores não devem esquecer que também precisam se sentir confortáveis no trabalho . Claro, isso também se aplica aos seus funcionários. Isso significa que cada pessoa deve ser livre para personalizar seu próprio local de trabalho . Por exemplo, fotos da família na mesa ou em um pequeno vaso de flores são muito populares. Isso deve ser permitido dentro de uma determinada estrutura. No entanto, apenas na medida em que outras pessoas no mesmo escritório não se sintam afetadas negativamente.
Isso é o que você pode esperar na vida cotidiana do escritório
O franqueado típico não existe, é claro. Porque agora há uma grande variedade de sistemas de franquia em uma ampla variedade de disciplinas, é por isso que as tarefas são fundamentalmente muito diferentes. No entanto, as tarefas típicas de um autônomo geralmente continuam por realizar – e muitas vezes são feitas de uma mesa. Como não é possível terceirizar todas essas áreas, você precisa treinar suas próprias habilidades de várias maneiras.
Encontre os funcionários certos
O sucesso de uma empresa não depende apenas das habilidades e do comprometimento do chefe – os funcionários também são de fundamental importância. Para os responsáveis, trata-se sempre de montar uma boa equipe e conduzi-la com inteligência. A seleção de funcionários adequados, seu treinamento e orientação, bem como as dispensas estão entre as tarefas mais importantes de um franqueado. O horário de trabalho e as férias precisam ser organizados e comunicados. Isso também se aplica à implantação do conselho de empresa, se houver um estabelecido pelos funcionários. O chefe só tem algo a ver indiretamente com a convocação – ele pode, entretanto, ter que dispensar os empregados.
Escrituração e custeio de mercadorias
Se há um trabalho que mantém os franqueados no escritório, é o de contabilidade e de custos. Normalmente, as pequenas e médias empresas desejam realizar grande parte dessas tarefas sozinhas, em vez de confiá-las a terceiros. Isso economiza recursos e garante que, como chefe, você sempre tenha uma visão geral.
Programas modernos que requerem pouco conhecimento prévio e são intuitivos de usar são muito úteis na contabilidade. Quanto mais trabalho preparatório você já tiver feito, mais barata será a conta do contador. O gerenciamento de estoque também é realizado eletronicamente e em grande parte automaticamente. O franqueador pode certamente recomendar um software adequado ou oferecer seu próprio sistema. No entanto, você deve se familiarizar com seu funcionamento, o que geralmente acontece quando você está sentado. Antes de automatizar os processos WaWi, você deve obter uma visão geral do seu próprio fluxo de mercadorias. É de pouca utilidade acumular estoques excessivamente grandes – o capital pode ser usado de forma mais sensata na forma não amarrada.
Análise de Marketing e Mercado
“Se você não anunciar, você morre!” – essa frase não perdeu nada de sua atualidade. Mesmo que você possa trabalhar como um franqueado com um conceito comprovado e uma marca bem conhecida, você pode se perder rapidamente na multidão de fornecedores sem o marketing adequado. Publicidade em todos os canais adequados, campanhas especiais, marketing online – a combinação certa de opções faz toda a diferença no final. É sempre importante atingir o grupo-alvo e anunciar onde as mensagens podem alcançá-los. Incentivos de marketing muito bons, especialmente para quem muda de carreira, são oferecidos por palestras como TED Talks ou histórias de desenvolvimento de empresas maiores que podem ser vistas em qualquer lugar gratuitamente como um fluxo de documentário.
As compras necessárias no escritório
A coisa
O tema TI é de extrema importância para todos os autônomos e franqueados. O empreendedor incorre em custos consideráveis, especialmente ao abrir uma empresa. No entanto, eles podem ser controlados evitando simplesmente comprar o hardware necessário no mercado de escritório mais próximo. Uma comparação inteligente tem uma grande vantagem! Existem pelo menos duas alternativas para a compra de novos PCs e Co: dispositivos recondicionados e aqueles de terceirização .
Na primeira variante, os chamados dispositivos “recondicionados” são adquiridos. Eles foram comprados em segunda mão, reparados e atualizados e também são garantidos por revendedores profissionais. Isso economiza boa parte dos custos de investimento. Com a segunda variante, você não precisa comprar nada e só paga uma quantia mensal pelo seu TI, que já inclui manutenção e atualizações. A vantagem está nos custos gerenciáveis também no fato desse sistema ser escalonável e a TI poder crescer com a empresa.
O mobiliário de escritório certo
Obviamente, os franqueados realizam muitas de suas tarefas de escritório enquanto estão sentados e precisam manter seus corpos saudáveis. Tudo começa com a mobília de escritório certa, que deve ser selecionada para combinar com o corpo . O bom: ao contrário de um escritório aberto, um autônomo pode escolher seus próprios móveis e deduzir a compra do imposto. Os especialistas têm os seguintes conselhos para o trabalho diário na mesa:
Sentar-se saudável é variado
O sentar dinâmico é preferível ao sentar- se rígido e imóvel. Isso significa ser capaz de mudar de posição tão freqüentemente quanto possível, para o qual uma cadeira de trabalho ergonômica é mais adequada. Deve ser capaz de girar e ter assento e encosto que se movem um contra o outro. O ajuste de altura também é importante para que os pés possam ser colocados confortavelmente no chão. Pessoas muito pequenas sentam-se mais confortavelmente se puderem colocar os pés em um banquinho. Isso é especialmente verdadeiro quando sentado rigidamenteé preferível. Em seguida, as coxas devem estar o mais horizontais possível em relação ao chão, enquanto os pés ficam soltos no chão. Se a cadeira de escritório tiver apoios de braços, os braços e os ombros podem repousar sobre eles durante o trabalho diário e, portanto, ficam mais relaxados. Isso ajuda a evitar a tensão na área dos ombros e pescoço. Uma boa mesa, que conta com flexibilidade e é ajustável, também ajuda. Em geral, entretanto, você deve fazer cerca de 30% do seu trabalho em pé.
Crie equilíbrio e mantenha uma visão geral
Franqueado é sempre uma coisa: o patrão da própria empresa. É importante manter sempre uma visão geral. Está tudo indo? Meus funcionários estão indo bem ou precisam trabalhar muitas horas para manter tudo fluindo? Você está motivado? Como está o clima na equipe? Dependendo da área de negócio, os clientes ficam diretamente expostos ao humor dos funcionários – e mesmo que, do ponto de vista profissional, isso nunca deva ser revelado para o mundo exterior – os clientes podem ver como os funcionários estão .
Por isso é importante estar presente aqui e ser uma pessoa de contacto com o ouvido aberto, que guarda o seu sorriso mesmo em situações de stress e é um apoio aos colaboradores. Mas: um fundador também não deve se esquecer de si mesmo. Fazer uma pausa de vez em quando e confiar na equipe também faz parte do processo após o início e ajuda a reduzir o nível de estresse a um bom nível e a se manter motivado o tempo todo. Porque com o equilíbrio certo, tudo fica muito mais divertido.
